La matrice d’Eisenhower et coup dur

La matrice d'Eisenhower est très pertinente pour gérer un coup dur du quotidien.

La matrice d’Eisenhower, je vous en parle en détail de suite. Mais avant tout…
Cet article est le 29ème d’une série de 30 (soit 1/Jour) qui s’inscrit dans un concours inter-blogueurs.
La demande initiale est de se servir des IA. Je profite de ce challenge pour creuser le sujet de la transformation d’une douleur en une force .
A nos claviers et que le meilleur gagne! 

Lorsqu’un coup dur survient, il est facile de se sentir submergé par la situation.

Que ce soit une urgence personnelle, un choc familial, une crise financière ou une catastrophe naturelle, il peut être difficile de savoir comment réagir et par où commencer à résoudre le problème et maintenir nos objectifs importants.

C’est là que la Matrice d’Eisenhower peut être utile. Dans cet article, nous allons examiner l’importance de la Matrice Eisenhower dans la gestion de situations difficiles.

Qu’est-ce que la Matrice d’Eisenhower ?

C’est un outil de gestion du temps et de priorisation qui a été développé par le Président américain Dwight D. Eisenhower.

Elle consiste en une grille à quatre cases qui permet de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Les tâches sont réparties dans les cases en fonction de deux critères : leur urgence et leur importance.

Les quatre cases de la Matrice d’Eisenhower sont les suivantes :

  1. Urgent et important : Les tâches qui sont urgentes et importantes doivent être traitées immédiatement. Elles ont des conséquences graves si elles ne sont pas traitées rapidement.
  2. Important mais non urgent : Les tâches qui sont importantes mais non urgentes doivent être planifiées et exécutées à un moment ultérieur. Elles ont des conséquences graves si elles ne sont pas traitées, mais elles ne nécessitent pas une attention immédiate.
  3. Urgent mais pas important : Les tâches qui sont urgentes mais pas importantes doivent être déléguées ou éliminées. Elles sont souvent des distractions qui empêchent de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
  4. Ni urgent ni important : Les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes doivent être éliminées. Elles sont souvent des activités qui gaspillent du temps et de l’énergie.

Comment utiliser la Matrice d’Eisenhower en cas de coup dur ?

La matrice d'Eisenhower va apporter de la clarté dans votre quotidien si vous rencontrez une difficulté qui vous met à mal émotionnellement.

Cette grille est très connue des entrepreneurs surtout lorsque la gestion des tâches est élevée.

Mais dans la gestion quotidienne elle s’avère être tout aussi pertinente, même si vous ne dirigez pas d’entreprise.

Lorsqu’un coup dur survient, savoir différencier les taches à traiter immédiatement et celles qui peuvent être différées est primordial. Et vos émotions sont mises à mal . Hors vos prises de décisions sont très liées à vos émotions.

La Matrice d’Eisenhower peut vous aider à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à vous assurer que vous utilisez votre temps et vos ressources de manière efficace.

Voici comment vous pouvez l’utiliser en cas de coup dur :

  1. Identifiez les tâches qui doivent être traitées immédiatement :
    Les tâches qui sont urgentes et importantes doivent être traitées en premier. Il peut s’agir, par exemple, de mettre à l’abri les personnes en danger, d’appeler les services d’urgence ou de prendre des mesures pour protéger vos biens. Mais aussi de tenir un engagement, de maintenir les actions qui rapportent des finances…
  2. Planifiez les tâches importantes mais non urgentes :
    Les tâches urgentes et importantes ont été traitées. Planifiez les tâches qui sont importantes mais non urgentes. Cela peut inclure la recherche de solutions à long terme pour résoudre le problème. Ou bien la planification de la reconstruction ou de la restauration.
  3. Déléguez ou éliminez les tâches urgentes mais pas importantes :
    Les tâches qui sont urgentes mais pas importantes doivent être déléguées ou éliminées. Cela peut inclure la gestion des tâches administratives ou des détails mineurs qui ne nécessitent pas votre attention directe.
  1. Éliminez les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes :
    Les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes doivent être éliminées. Cela peut inclure des activités qui ne sont pas essentielles pour faire face à la situation actuelle ou qui peuvent attendre jusqu’à ce que la situation soit plus stable.

Conclusion

La Matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps et de priorisation très utile dans une situation difficile.

Elle peut vous aider à identifier les tâches qui sont les plus importantes et à vous concentrer sur ce qui est urgent.

En utilisant la Matrice d’Eisenhower, vous pouvez gérer efficacement les tâches qui doivent être traitées immédiatement et planifier les tâches qui peuvent être différées.

Cela peut vous aider à vous sentir plus confiant et plus en contrôle dans une situation difficile

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2 commentaires

  1. Je ne connaissais pas son utilisation en cas de coup dur ! quand il faut prioriser les tâches et savoir laquelle commencer, oui je le savais !

    • Oui, je suis adepte de la gestion des situations difficiles, avec un gros choc émotionnel. La vie ne m’épargne pas sur cela et je fais en sorte d’utiliser tous les outils possibles à bon escient. Cette grille en fait partie. Car lors d’un coup dur, on a tant de stress que le cortisol inibe nos neurones et on est bien moins efficace.
      On loupe des rdv, on fait les choses a l’envers, des trucs du genre. On est à 2 à l’heure.
      Il est alors très intéressant d’avoir un tel outil à adapter à la situation 😉

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